Come funziona il servizio?

Immagina il tuo viaggio d’istruzione e fai una prima selezione delle esperienze didattiche


1. Cerca la proposta educativa che fa per te: scegli la meta, il grado di scuola e la durata. 


2. Approfondisci le schede-esperienze: troverai titolo dell’attività, descrizione della proposta educativa durata, disponibilità


3. Salva nell'itinerario le esperienze che trovi più interessanti: puoi aggiungere la Scheda-Esperienza in un itinerario già esistente oppure crearne uno nuovo.

(Prima di procedere, è necessario accedere alla tua area riservata: se sei già registrato accedi con il tuo account, altrimenti registrati in pochi semplici passaggi) 



Pianifica le attività e verifica i prezzi


4. Programma l’itinerario:

  • Inserisci le informazioni richieste: numero di studenti, numero di eventuali studenti disabili, numero di accompagnatori. Facendo click su prosegui, vengono escluse le esperienze non adatte.

  • Aggiungi le esperienze che ti interessano, scegli data e orari



5. Crea il tuo preventivo con riepilogo delle esperienze scelte e indicazione dei costi:


Salva il preventivo, per condividerlo con colleghi e consiglio di classe oppure  procedi direttamente con la prenotazione.


Prenota e acquista


5A. Esperienza acquistata dalla scuola: invia il tuo programma alla segreteria, che può acquistare le esperienze

  • Inserisci alcuni dati aggiuntivi (nome della classe; eventuali docenti accompagnatori), l’indirizzo e-mail della segreteria che formalizzerà l’ordine e un messaggio personalizzato.

  • Invia conferma a segreteria.


GEETRIPS: effettua un’ultima verifica della disponibilità, invia alla segreteria la richiesta di conferma e dei dati per la fatturazione.

LA SEGRETERIA: riceve un’e-mail con il link al preventivo finale e può  approvare la richiesta, inserire i dati di fatturazione e finalizzare l’ordine. La segreteria, una volta registrata, può effettuare direttamente tutte le fasi precedenti (dalla 1 alla 5) e può vedere le richieste di preventivo inoltrate da tutti i docenti della propria scuola.


5B. Esperienza acquistata dall’Agenzia di Viaggio, che ti supporta nell’organizzazione di trasporto e ospitalità

Ogni esperienza GeeTrips è identificata con un titolo e un “Codice esperienza”:

  • comunica il codice all’Agenzia di viaggio di riferimento (che può acquistare le esperienze da GeeTrips in pochi semplici click e senza costi aggiuntivi)

  • oppure inserisci il codice nella richiesta di preventivo.